1.Jika printer menimbulkan panas, mengeluarkan asap atau bau aneh, atau mengeluarkan suara yang tidak normal, segera putuskan aliran listrik dan hubungi personel TI.
2.Jangan letakkan benda lain di atas printer. Cabut kabel daya dari stopkontak bila printer tidak digunakan dalam waktu lama.
3. Sebagai tindakan pencegahan, cabut kabel listrik saat terjadi badai petir; membiarkannya tetap terpasang dapat mengakibatkan kerusakan peralatan.
4.Jangan mencoba mencetak tanpa kertas dan kartrid pita terpasang; hal ini dapat merusak kepala cetak dan rol pelat.
5. Kepala cetak beroperasi pada suhu tinggi. Jangan menyentuhnya sampai dingin untuk menghindari luka bakar atau cedera.
6.Jangan menyentuh konektor kabel printer atau bagian logam pada kepala cetak. Jangan pernah menyentuh kepala cetak saat sedang beroperasi.
7.Jangan mematikan daya saat kepala cetak sedang beroperasi.
8.Jangan membongkar, memindahkan, atau menyeret printer sembarangan; hubungi personel TI jika terjadi malfungsi.
9. Cegah benda asing (staples, potongan logam, cairan, dll.) masuk ke dalam unit, karena dapat menyebabkan sengatan listrik atau kegagalan peralatan.
10.Pastikan catu daya stabil dan kabel data tersambung ke komputer sebelum menyalakan printer.
11.Jangan memindahkan, menyeret, atau mematikan printer saat sedang mencetak.
12.Untuk pekerjaan pencetakan berukuran besar, batasi batch hingga 30 salinan dan biarkan printer beristirahat selama 5–10 menit untuk mencegah panas berlebih dan kerusakan.
13.Jangan menggunakan kertas yang terlalu tebal (melebihi 80g) atau kertas yang kusut atau terlipat.
14. Pengguna bertanggung jawab jika printer mengalami kerusakan fisik yang parah, kerusakan akibat penyalahgunaan, atau kerusakan akibat kegagalan mengikuti pedoman pengoperasian di atas.
